ŽP SOFT® Registratúra | Systém na správu registratúry‎

Ide to aj bez papiera

Zabudnite na zložitú papierovú dokumentáciu a využite výhody centrálneho uloženia všetkých dokumentov v elektronickej forme.

Spĺňa požiadavky definované legislatívou

Nestrácajte čas sledovaním mnohých predpisov. Náš systém je certifikovaný Ministerstvom vnútra o posúdení zhody a spĺňa všetky potrebné nároky a legislatívne požiadavky.

Integrácia na e-schránky

Systém je integrovaný na elektronickú schránku Ústredného portálu verejnej správy, vďaka čomu nie je potrebné prihlásenie sa do elektronickej schránky použitím občianskeho preukazu. .

Rýchla, jednoduchá a prehľadná evidencia odoslanej a došlej pošty

Vaše dokumenty bezpečne a hlavne čitateľne uschová. Tvorba a tlač registratúrneho denníka, evidencia spisov.
Všetky dokumenty poruke

Hromadné spracovanie záznamov, práca so šablónami a rýchle vyhľadávanie informácií je pre náš systém samozrejmosťou.
Označovanie dokumentov registratúrnych záznamov čiarovými kódmi

Využitie čítačiek čiarových kódov urýchľuje každodenné spracovanie dokumentov.
Napojenie na mailovú schránku

ŽP SOFT^® Registratúra dokáže generovať elektronické podacie hárky EPH a vytvárať záznamy cez aplikáciu Microsoft Outlook.
Na náš systém sa môžete spoľahnúť

Stráži prístup k dokumentom a každého pustí iba tam, kam mu to podľa jeho pracovnej náplne prináleží.
Od prijatia po spracovanie

ŽP SOFT^® Registratúra efektívne riadi a zaznamenáva celý životný cyklus dokumentov v súlade s vašimi internými predpismi, registratúrnym plánom a registratúrnym poriadkom.
Prístup do e-schránky

Prístup do elektronickej schránky sa nastaví priamo v systéme, ktorý potom zabezpečí stiahnutie údajov priamo do registratúry. Systém automaticky priradí doručenky, autorizácie, notifikácie a iné dokumenty k existujúcemu spisu.

Rýchla, jednoduchá a prehľadná evidencia odoslanej a došlej pošty

Všetky dokumenty poruke

Označovanie dokumentov registratúrnych záznamov čiarovými kódmi

Napojenie na mailovú schránku

Na náš systém sa môžete spoľahnúť

Od prijatia po spracovanie

Prístup do e-schránky