Prístup do elektronickej schránky sa nastaví priamo v systéme, ktorý potom zabezpečí stiahnutie údajov priamo do registratúry. Systém automaticky priradí doručenky, autorizácie, notifikácie a iné dokumenty k existujúcemu spisu.
Archívy kategórie:Timeline
Od prijatia po spracovanie
ŽP SOFT® Registratúra efektívne riadi a zaznamenáva celý životný cyklus dokumentov v súlade s vašimi internými predpismi, registratúrnym plánom a registratúrnym poriadkom.
Na náš systém sa môžete spoľahnúť
Stráži prístup k dokumentom a každého pustí iba tam, kam mu to podľa jeho pracovnej náplne prináleží.
Napojenie na mailovú schránku
ŽP SOFT® Registratúra dokáže generovať elektronické podacie hárky EPH a vytvárať záznamy cez aplikáciu Microsoft Outlook.
Označovanie dokumentov registratúrnych záznamov čiarovými kódmi
Využitie čítačiek čiarových kódov urýchľuje každodenné spracovanie dokumentov.
Všetky dokumenty poruke
Hromadné spracovanie záznamov, práca so šablónami a rýchle vyhľadávanie informácií je pre náš systém samozrejmosťou.
Rýchla, jednoduchá a prehľadná evidencia odoslanej a došlej pošty
Vaše dokumenty bezpečne a hlavne čitateľne uschová. Tvorba a tlač registratúrneho denníka, evidencia spisov.